Copias de seguridad
Se recomienda que para realizar las copias de seguridad se emplee un método y soporte seguros. El más extendido actualmente es la grabadora de CDRom mediante algún programa que permita la grabación de ficheros a CDRom.
El programa por defecto se instala en
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\EUROLENS 2000
Los ficheros de datos que genera el programa se ubican en:
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\EUROLENS 2000\DATOS
siendo esta carpeta "DATOS" la que hay que copiar en su totalidad al CDRom.
Estructura de ficheros que genera el programa EUROLENS 2000
El programa genera una "base de datos" común que contiene los datos elementales de las mismas, nombre, dirección... que corresponden a la ficha de la óptica. Una vez creada esta ficha, cuando "entramos o abrimos" la óptica, genera una "base de datos" que contendrá todos los ficheros de la misma: Clientes, facturación, ventas, almacén, artículos, proveedores, etc, por lo tanto, el programa genera una "base de datos" por óptica creada, independiente de las demás ópticas.
El nombre de la base de datos común de ópticas es:
ELC2000.mdb
Cada vez que se genere una óptica, el programa crea un fichero (base de datos) que de forma automática nombra como:
eld 00001.mdb
Esta base de datos corresponderá a la primera óptica que se genere. Así, la segunda óptica se llamará:
eld 00002.mdb
y así sucesivamente.
Hay que tener en cuenta este proceso para el caso de tener varias ópticas y en un momento determinado actualizar la información de todas las ópticas en uno o varios ordenadores que tengan el programa.
En este caso, deberá crear las ópticas en el mismo orden en cada ordenador para que el fichero o base de datos común de las ópticas sea el mismo. Y cuando se exporte el fichero de la óptica correspondiente de una a otra óptica no "sobreescriba" los datos generados por otra óptica.
Siendo el fichero ELC2000.mdb común igual en todos los ordenadores de las ópticas, las bases de datos o ficheros de cada óptica, al llamarse de diferente manera, no se sobreescribirán unos a otros y se podrá tener actualizados los datos de las ópticas en sus correspondientes ordenadores.