Menú General - Ficheros - Artículos

El fichero de artículos contendrá todos y cada uno de los artículos que tenga la óptica para su comercialización y venta.
Este fichero contendrá la información del artículo, y además el proveedor que lo suministra.

NOTA: Hay que tener en cuenta que para que aparezca el proveedor que lo suministra en esta ficha, deberá relacionar (asignar) el artículo en el fichero de los proveedores, con su referencia y su precio de coste, o bien, desde este mismo apartado, utilizando el botón derecho del ratón establecer el proveedor, referencia y precio de coste como se explica más adelante.

Los campos: Familia, Color, Marca y Modelo, son de libre apunte, es decir, no hay que crearlos previamente en otra parte del programa, se escriben directamente. Estas anotaciones, sin embargo, sí podrán verse y aplicarse a otros artículos, una vez creadas en alguno de ellos.

El campo "Nombre corto", se empleará como descripción del artículo cuando se emita un "ticket" por una impresora de tickets.
Cuando da de alta un artículo, permite anotar los campos "Mínimo" y "Máximo", refiriéndose ambos campos al número de artículos que la óptica considera como stock mínimo y máximo.

El campo "Actual" o stock actual, no se anota en este apartado, sino en "Almacén - Entradas" en "Gestión" del menú general.

Los botones para operar con este fichero son los botones genéricos siguientes:

Flechas de movimiento de fichas en pantalla. Primera, anterior, siguiente, última.
Nueva ficha. Icono-botón para crear una nueva ficha en las tablas o ficheros de datos.
Editar ficha. Icono-botón para editar una ficha existente para su corrección o cumplimentación.
Grabar ficha. Icono-botón que realiza la grabación de datos de una ficha nueva o en modo de edición.
Anular cambios. Icono-botón que anula los cambios que se han realizado en una ficha en modo de edición o bien anula la introducción de datos en una nueva ficha.
Borra ficha. Icono-botón borra definitivamente una ficha existente y todos los datos que conlleva.

Esta opción permite buscar un artículo a través de una ventana-listado de artículos, pudiendo seleccionarlo a través de varias condiciones de búsqueda: Familia, Marca, Modelo. Igualmente, puede buscarse un artículo a través de su código "campo código".

Asímismo, puede realizar una búsqueda de un artículo por su "nombre", que comience por : "xxx" o bien que contenga la cadena alfanumérica "xxx" dentro de su nombre.

Una vez localizado el artículo, marcándolo mediante el botón izquierdo del ratón , se pulsará la opción "Aceptar".

Emisión de etiqueta de código de barras. Este icono-botón permitirá al usuario la impresión de una etiqueta de código de barras para la identificación del artículo seleccionado.
Salir, retroceder.

Asignar Proveedor, Referecia y Precio. Una vez establecidos los datos del artículo puede relacionarse el proveedor que lo comercializa, su referencia (proveedor) y su precio de coste (precio del proveedor). Pulsando el botón derecho del ratón sobre la ventana del proveedor, aparecerá el submenú siguiente:

En donde tendremos la opción de "Añadir el Proveedor", su "Referencia del artículo" y su "Precio de distribución".

Anotados los datos del proveedor, referencia y precio, "Aceptaremos" los datos y se obtendrá la vista del artículo con estos datos complementarios ya relacionados.

Igualmente, si pulsamos el botón derecho del ratón o con un doble-click sobre la línea del "Proveedor", se obtendrá el submenú con todas las opciones activadas.

Imagen: La ficha del artículo lleva incorporada una segunda "solapa" en donde se podrá almacenar la imagen del mismo en formato "JPG" o "BMP". Al pulsar esta opción "Imagen" obtendremos la ventana para visualizar o introducir la imagen del artítulo:

Cuando un artículo contiene una imagen en su fichero, aparecerá junto a la solapa "Imagen" un icono representativo:

que indicará que existe una foto-imagen del mismo.

Para insertar una imagen de un artículo, primeramente deberá crear el fichero digitalizado del artículo, en formato ".JPG" o ".BMP", mediante una cámara digitalizadora, scanner, etc. Una vez que existe en el disco duro, mediante la tecla-icono "Leer desde fichero" le permitirá buscar la imagen en el disco duro. O bien, si la imagen la tuviera editada en un programa de gráficos, fotos, etc, puede copiarla al "portapapeles" del Windows y a través de la opción "Pegar desde portapapeles" pegarla o soltarla en la ficha.