Facturación (Ventas)

La opción de facturas en el apartado de "Gestión" realiza la misma función que en la sección "Clientes" > "Facturación".
Esta opción, sirve para efectuar una venta a un cliente, a la vez que crear una factura (venta con factura) o bien "ticket" que equivale a venta sin creación de factura.

Por lo tanto hay que tener claro:
La opción efectúa una venta de productos creando a su vez una factura en el histórico de facturación con numeración propia. Exigirá por tanto el nombre y CIF o NIF del cliente. Se emplerá cuando la óptica esté obligada a emitir y declarar facturas (S.A., S.L., S.A.L., S.A.U...)
La opción efectúa una venta de productos sin crear una factura en el histórico de facturación, sin embargo crea un apunte de venta con todos los datos, con numeración distinta al de facturación aunque no obliga a que existan los datos del cliente, nombre, CIF o NIF. Se empleará cuando la óptica no esté obligada a emitir facturas (Módulos). No hay que confundir esta opción con la emisión de un ticket por la impresora de tickets.

Los botones que se emplerán para esta opción son los siguientes:

Flechas de movimiento de ventas en pantalla. Primera, anterior, siguiente, última.
Nueva venta. Icono-botón para crear una nueva venta en las tablas o ficheros de datos.
Editar venta. Icono-botón para editar una venta existente para su corrección o cumplimentación.
Grabar venta. Icono-botón que realiza la grabación de datos de una venta nueva o en modo de edición.
Anular cambios. Icono-botón que anula los cambios que se han realizado en una venta en modo de edición o bien anula la introducción de datos en una nueva venta.
Borra venta. Icono-botón borra definitivamente una venta existente y todos los datos que conlleva.
Imprimir. Icono-botón para efectuar la impresión de una venta por impresora.
Pesetas. Icono-botón para seleccionar una venta efectuada con pesetas.
Euros. Icono-botón para seleccionar una venta efectuada con euros.
Salir, retroceder.

Venta. Nueva venta
Para crear, añadir una venta con o sin factura, pincharemos la tecla "Nueva factura" . Seleccionaremos el tipo de moneda en que se va a realizar la venta; pesetas o euros . Por defecto, el programa seleccionará la moneda que el usuario haya activado.
Para añadir un artículo a la venta, pulsaremos el botón derecho del ratón sobre la ventana de la venta. Aparecerá un submenú con las siguientes opciones:

Estas opciones podrán estar activadas o no dependiendo si ya existen artículos añadidos o no.
Para añadir un artículo, pulsaremos la opción correspondiente; "Añadir artículo":

Si tiene conectada una "pistola lectora de código de barras", solamente tiene que "leer" la codificación del código de barras del artículo, que de forma automática saldrá en la ventana de la venta.
Para buscar un artículo, pincharemos en el icono "Buscar artículo" con lo cual se obtendrá la ventana de búsqueda y selección del artículo a añadir a la venta:

Esta ventana de búsqueda mostrará la relación de artículos en venta. Puede realizar sin embargo una búsqueda establecida por medio de filtros como puedan ser: Familia, Marca, Modelo, mostrando los artículos que cumplan estas condiciones.

Aparte de poder buscar un artículo por medio de su código, también puede hacerlo por su nombre, o bien que "Comience por..." o que contenga la cadena alfanumérica, parte del nombre con la opción "Incluye...". Da lo mismo escribir en mayúsculas o minúsculas, la búsqueda será efectiva en ambos casos.

Una vez encontrado el artículo y seleccionado, se pulsará la tecla "Aceptar". El artículo aparecerá con todos sus datos en la ventana "Añadir artículos a Factura":

Añadiremos definitivamente el artículo a la venta pulsando la tecla "Añadir" .
Esta operación se repetirá con todos los artículos que vayan a componer la venta. Añadidos todos los artículos pulsaremos "Salir" , para retornar a la ficha de la venta.

Se incluye la posibilidad de establecer, marcar, si esta venta lleva el IVA desglosado o incluído. Por defecto se desglosa el IVA, pero marcando en la parte inferior la casilla del "IVA Incluído", se modificarán de forma automática los cálculos de la venta.
Para grabar definitivamente la venta, pincharemos sobre el icono "Grabar" . En el momento de grabar la venta-factura se efectuará de forma automática el "Movimiento de caja", la apertura del cajón.

El campo "Capítulo" podrá utilizarse para asociar ventas para posteriores estudios; como ejemplos: Ventas General, Ventas Especiales...

Impresión: Para imprimir la venta o factura, pulsaremos el icono "Imprimir" . Esta opción permite establecer, antes de la impresión definitiva, unos parámetros para la emisión de la factura-venta, tipo de papel, cabecera, logotipo. Al seleccionar esta opción veremos la siguiente pantalla:

Se tiene la posibilidad de imprimir el logotipo de la óptica para que aparezca en la cabecera de la factura. Para ello, primeramente deberá existir en el disco duro el fichero que contenga el logotipo de la óptica, bien dibujado, bien escaneado. Para buscarlo y seleccionarlo, pulsaremos la tecla "Logo..." mostrando la ventana de búsqueda y selección del fichero-logotipo:

Para buscarlo se pinchará la opción "Importar". Para pegarlo del "portapapeles" pulsaremos la opción "Pegar", siempre y cuando lo hayamos copiado al "portapapeles" desde un programa gráfico. Puede igualmente utilizar la opción "Arrastrar y soltar" desde el explorador del Windows siempre y cuando el fichero sea del formato ".BMP", ".JPG" o ".GIF".

Establecidas las condiciones de la venta-factura, pulsaremos la tecla "Imprimir Factura" para su impresión.

Cerrar Factura y actualizar almacén: Para "Cerrar" definitivamente una venta-factura, para que no pueda ser modificada posteriormente por error y además dar de baja definitivamente los artículos que comprende en el almacén, se utilizará la opción

con lo que quedará "Cerrada" y bloqueada y de forma automática actualizará el almacén. Aparecerá antes del cierre definitivo el mensaje de información y confirmación siguiente:

Las facturas, una vez grabadas, quedan registradas en el histórico de facturación del programa, quedando marcadas si han sido realizadas en pesetas o euros para su diferenciación posterior.