Pedidos

La gestión de "Pedidos" de la óptica permite registrar y seguir los apuntes referentes a los pedidos de material que realiza la óptica para su exacto control. Al pulsar esta opción obtendremos por pantalla la ficha para la realización de un pedido:

Las teclas de creación del pedido son las generales del programa:

Flechas de movimiento de los encargos en pantalla. Primero, anterior, siguiente, último.
Nuevo pedido. Icono-botón para crear un nuevo pedido.
Editar pedido. Icono-botón para editar un pedido existente para su corrección o cumplimentación.
Grabar pedido. Icono-botón que realiza la grabación de datos de un pedido nuevo o en modo de edición.
Anular cambios. Icono-botón que anula los cambios que se han realizado en un pedido en modo de edición o bien anula la introducción de datos en un nuevo pedido.
Borra pedido. Icono-botón borra definitivamente un pedido existente y todos los datos que conlleva.
Imprimir. Icono-botón para efectuar la impresión del pedido.
Salir, retroceder.
Pesetas. Icono-botón para seleccionar una operación económica efectuada con pesetas.
Euros. Icono-botón para seleccionar una operación económica efectuada con euros.

Crear un pedido. Para la realización de un pedido, se pulsará el botón "Nuevo pedido" , aparecerá la ficha de datos del pedido en blanco. Para añadir artículos al pedido, pulsaremos el botón derecho del ratón apareciendo en pantalla la ventana de búsqueda del artículo:

Para buscar el artículo, podremos desplegar el "combo" apareciendo la relación de artículos en la ventana ordenados por orden alfabético, o bien, pulsar el icono "Buscar artículo" con lo que buscaremos de forma selectiva el artículo a pedir:

Una vez seleccionados y añadidos los artículos a la ficha del pedido, se grabará mediante el botón "Grabar" .
Para que un pedido pueda ser recepcionado y posteriormente genere el gasto correspondiente, debe ser "Cerrado". Para cerrar el pedido pulsar la tecla "Cerrar pedido" . Aparecerá un control de confirmación informando:

Una vez "Cerrado" el pedido quedará marcada la casilla "Pedido cerrado" a modo de información:

Al "Cerrar" el pedido, queda activada la opción de "Recepción" al pulsar la tecla "Editar Pedido" :

Al pulsar la opción de "Recepción" se activará la columna del pedido "Rec." que corresponde al número de artículos recibidos por artículo. Teclearemos las cantidades recibidas y para terminar, pulsaremos el botón "Grabar" .

Para continuar una recepción de un pedido de artículos incompleto o bien para "Devolver" algún artículo o parte de ellos, pulsaremos de nuevo la opción "Editar Pedido" con lo que aparecerá el submenú:

Para "Devolver" un artículo o parte de él, pulsaremos la opción "Devolución de artículos". Se editará el pedido y quedará activada la columna "Dev." que corresponde al número de artículos que se van a devolver. Teclearemos las cantidades a devolver y para terminar, pulsaremos el botón "Grabar" .

Una vez que el pedido esté "Cerrado" y "Recibido" tanto si está completo como si hay alguna devolución, para originar el correspondiente "Gasto", deberá activar la casilla "Pedido OK" .

Al marcar la casilla "Pedido OK", se activará la opción de "Generar Gasto" mediante la cual se podrá originar una gasto de forma automática en el fichero de gastos de la óptica.

El gasto generado origina un apunte en el movimiento de caja de la óptica

Se podrá seleccionar la forma de pago e incluso asignar el gasto a un "Capítulo" contable para su posterior estudio.

Búsqueda de un pedido existente. Cuando se han realizado varios pedidos, para localizar uno de ellos, puede emplearse la tecla "Buscar Pedido" apareciendo la ventana de búsqueda de un pedido:

Para buscar el pedido, desplegaremos el "combo" "Proveedor" y marcaremos el seleccionado. Aparecerán todos los pedidos relacionados con el proveedor seleccionado y marcaremos el que queramos editar.

Igualmente, se podrá buscar un pedido existente, tecleando el número de orden del pedido en su correspondiente casilla y pulsando la tecla "Tabulación" del teclado.